Là encore, la souplesse est de mise. Présentez vos données dans l'ordre qui vous chante, mais tachez de respecter les mêmes séquences du début à la fin. Une liste d'observations sera d'autant plus rapide à saisir que les données seront répétitives. La séquence qui se prête le mieux à ce genre de manipulation est tout simplement celle directement issue des carnets de terrain : un observateur donné à une date donnée dans un lieu donné voit une liste d'espèces en nombre variable, comme sur l'exemple (fictif) ci-dessous. Les valeurs identiques indiquées par le sigle " sont remplies à la fin par la fonction "recopier vers le bas".

Mais tous les autres modèles sont les bienvenus. Contrairement à ce que vous pourriez penser, c'est sous forme de tableaux à double entrée que les observations sont les plus difficiles à ressaisir, surtout si le tableau est fait à la main et pas sur disquette.