INFORMATION MANUSCRITE
OU
SUPPORT INFORMATIQUE ?
Pas de complexes ! Le support informatique est un plus indéniable, pour la sécurité qu'il procure dans la préservation de l'information initiale (il n'y a pas d'erreur de retranscription), et pour la rapidité avec laquelle de gros fichiers d'observations sont ajoutés à la banque de données principales, même si les formats ne sont pas les mêmes initialement. Avec l'aide de quelques collègues, nous pouvons récupérer toutes les données inscrites sur PC sous Word, Excel, Works, Access ou Foxprow, et convertir usuellement les données sous Mac. Excel 5.0 ou inférieur semble une façon très pratique de se transmettre des données récupérables. La liste des champs utilisés dans la base de données principale est reproduite ci-dessous, avec le format et la taille des champs utilisés (C=caractères, N=numérique, D=date, L=logique, M=mémo).
CENTRALE.DBF

Ces considérations élogieuses sur l'informatique ne doivent
pas vous faire hésiter à envoyer des observations traditionnelles
sur papier, bien au contraire ! Je recommande même, lorsque la taille
du fichier le permet et si les observations sont destinées à
être exploitées rapidement (informations intéressantes
pour un feuillet naturaliste sous presse, par exemple !), de toujours joindre
un support papier, au cas où la disquette serait détériorée,
ou que le format ne soit pas compatible avec ce dont je dispose, ou encore
que la disquette soit contaminée par un ***** de virus informatique.